Il manuale aziendale
che si scrive da solo.
Kosmy trasforma ogni riunione, chiamata o nota operativa in procedure chiare e riutilizzabili. Costruisci il know-how aziendale senza accorgertene — un meeting alla volta.
Provalo ora — è gratisNessuna carta di credito. Nessuna installazione.
Il problema non è la mancanza di processi — è che non vengono mai scritti.
I processi esistono già nella testa delle persone e nelle registrazioni delle riunioni. Kosmy li porta fuori, li struttura e li rende condivisibili con tutto il team.
Situazioni che conosci bene
Un dipendente chiave lascia e nessuno sa esattamente come faceva le sue cose
Ogni volta che entra qualcuno di nuovo devi rispiegare tutto da zero
Le procedure esistono ma sono sparpagliate tra email, chat e documenti Word di 5 anni fa
Hai fatto la riunione, avete deciso tutto — ma dopo una settimana ognuno ricorda cose diverse
Non hai tempo di fermarti a documentare: il lavoro operativo non si ferma mai
Come funziona
Tre passaggi, meno di un minuto
Premi il microfono per iniziare
Prendi la registrazione o le note
Scarica la trascrizione dalla riunione Teams o Zoom, oppure incolla le note che hai già. Anche una bozza informale va benissimo.
Carica su Kosmy
Incolla il testo o carica il file. Seleziona il tipo di output che ti serve — procedura, SOP, verbale strutturato — e clicca Genera.
Procedura pronta in 30 secondi
Passi numerati, responsabilità chiare, input/output per ogni fase. Pronta da condividere col team o da archiviare nel manuale aziendale.
Prima e dopo
Stessa riunione, risultato completamente diverso
“Riunione onboarding nuovo fornitore. Marco segue la parte contrattuale, Lucia il magazzino. Bisogna avvisare l'IT. Chi aggiorna il gestionale? Da decidere. Ci risentiremo...”
Onboarding nuovo fornitore
Cosa cambia davvero
Know-how sempre accessibile
Le procedure non abitano più solo nella testa di una persona. Ogni processo è documentato, cercabile e condivisibile in un secondo.
Onboarding in metà tempo
Il nuovo arrivato trova subito le procedure scritte. Niente più settimane di affiancamento per spiegare cose che potrebbero stare su un documento.
Processi sempre aggiornati
Quando una procedura cambia, basta caricare la nuova riunione. Kosmy aggiorna la documentazione senza dover riscrivere tutto da zero.
Manuale aziendale che cresce da solo
Ogni meeting processato diventa un mattone del tuo manuale operativo. In 3 mesi hai documentato quello che altrimenti richiederebbe anni.
Verbali che vengono letti
Un verbale con passi chiari e responsabilità assegnate viene applicato. Un muro di testo viene ignorato.
Condivisione immediata
Scarica la procedura in PDF o condividi il link direttamente in chat. Tutti hanno la stessa versione, sempre aggiornata.
“Ogni volta che finisce una riunione importante, in 30 secondi abbiamo già la procedura scritta. Il team finalmente sa esattamente cosa fare e chi lo fa.”
— Operations Manager, PMI manifatturiera, 35 dipendenti
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